Antes de iniciar o curso de secretariado é interessante pesquisar e conhecer um pouco mais sobre a área que será sua em um futuro próximo. E entre os pontos que podem ser pesquisados estão as habilidades essenciais para ser um bom profissional. Ou seja, o que o mercado de trabalho espera dos candidatos que se inscrevem para uma vaga específica do setor. Mas é claro, essas habilidades também serão melhor trabalhadas durante a faculdade de secretariado EAD ou presencial.
Então, vamos para as cinco habilidades essenciais para um secretariado. Não esqueça de anotar e comparar com o seu perfil profissional, combinado?
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Ser organizado
Essa é sem dúvida a primeira e mais importante habilidade para os formados no curso de secretariado. Afinal, esses profissionais podem ficar responsáveis, por exemplo, pela agenda de executivos. Dessa forma, é preciso manter tudo em ordem de forma organizada.
Entre as funções do secretariado também está participar de reuniões para anotar os temas discutidos e o que ficou acertado entre os empresários. Ou seja, mais uma motivo para ser organizado com as informações, afinal, em seguida, o profissional terá que enviar a ata da reunião para todos os envolvidos, acarretando em uma grande responsabilidade.
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Ser reponsável
Como já falamos anteriormente, os formados na faculdade de secretariado EAD ou presencial, podem adquirir entre outras funções, o trabalho de ficar responsável pela agenda de um executivo. E isso pode significar a participação em grandes congressos, palestras e reuniões. Por isso, é preciso ser muito responsável. Afinal, o empresário vai contar com o seu trabalho todos os dias.
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Ter boa comunicação e conhecimento da língua portuguesa
Se você quer seguir nessa área é imprescindível que tenha uma boa comunicação e grande conhecimento da língua portuguesa. Afinal, o secretariado pode ser o primeiro contato com clientes ou futuros clientes, então, é preciso passar informações claras e tirar todas as dúvidas que eles possam ter.
Além disso, o secretariado está sempre redigindo importantes e-mails e ofícios. Então, além de ter uma boa comunicação oral, também é importante não cometer erros de português na hora de escrever. Por isso, pode ser uma boa dica fazer um curso a parte da faculdade de secretariado EAD, para desenvolver melhor essa habilidade. Além de treinar constantemente e ter bastante atenção na hora da escrita.
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Ter domínio de outro idioma
E não é só a língua portuguesa que você precisa dominar não. Para se destacar na profissão e poder aumentar o leque de possibilidades de trabalho, o secretariado precisa ter domínio de um outro idioma, de preferência inglês ou espanhol, ou se conseguir, ambos.
Afinal, o profissional pode trabalhar também como intérprete em reuniões e encontros profissionais em que os empresários não falam a mesma língua. Também pode ser solicitado que o secretariado envie e-mails com mensagens em outro idioma. Então, a nossa dica é que além do curso de secretariado, você também procure por ensinamentos específicos da língua. Se você optar pelo inglês, por exemplo, é importante focar em vocabulário para negócios.
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Manter-se atualizado
E por fim, mas não menos importante, é necessário que o formado na faculdade de secretariado EAD ou presencial mantenha-se sempre atualizado. Aliás, durante esse texto já passamos algumas dicas de cursos extras além da faculdade. Também pode ser interessante procurar por uma pós-graduação ou MBA com estudos de um segmento em específico do secretariado. Dessa forma, você consegue um destaque ainda maior no setor.
E na hora de procurar por uma especialização, é importante levar em consideração dois pontos: o que está em alta no mercado e quais são as suas habilidades. Então, primeiro pesquise o que o mercado de trabalho espera desses profissionais, em qual setor há mais vagas e melhores oportunidades, vale também conferir a base salarial. Depois disso, coloque na balança quais são as suas habilidades, em qual segmento você se imagina trabalhando daqui alguns anos e o que gosta de fazer. Dessa forma, você conseguirá fazer uma boa escolha de especialização que vá agregar ao que já foi aprendido durante a faculdade de secretariado EAD ou presencial. Também pode ser interessante conversar com profissionais que já estão no mercado de trabalho, eles podem dar dicas essenciais de quem aprendeu na prática.